دانستنی های مهم درباره انواع سیستم صوتی کنفرانس

1400/08/25

دانستنی های مهم درباره انواع سیستم صوتی کنفرانس

در ادامه بحث های مرتبط با انواع سیستم صوتی کنفرانس در ادامه می خواهیم اشاره ای گذرا و البته با جزئیات کامل نسبت به انواع سیستم های صوتی همایش ها و کنفرانس ها داشته باشیم و بتوانیم با تعدادی از این سیستم ها آشنا شویم. برای این مهم، تصمیم گیری و انتخاب سیستم مناسب در ادامه با ما همراه باشید. 

 

سخنی کوتاه درباره انواع سیستم صوتی کنفرانس

همانطور که می دانید سیستم صوتی کنفرانس در واقع مجموعه‌ تجهیزات صوتی است که در برگزاری همایش ها ضروری است. با این سیستم نه تنها سخنگوی اصلی به راحتی می تواند صحبت کند، بلکه دیگران هم در این گفت و شنود شرکت کرده و مراسم از سخنگوی تک به کنگره تبدیل شده و همه می توانند نظرات خود را ارائه دهند.

این سیستم صوتی شامل میکروفن های رومیزی با سیم و بی سیم است که این روزها به بخش جدایی ناپذیر کنگره ها و همایش ها تبدیل شده است. بر همین اساس سیستم صوتی همایش باید قادر به پخش صدا بدون نویز، ترجمه برای شرکت کنندگان بین المللی، یکپارچه سازی با سیستم ویدئو کنفرانس، پخش همزمان به تمام قسمت ها و راهروها و البته امکان رای دادن برای کنگره ها و مجامع علمی یا فرهنگی باشد.

 

موارد استفاده انواع سیستم صوتی کنفرانس

خوب است بدانید که اگر فعالیت شما منوط به هر کدام از موارد زیر است باید برای بهبود نحوه برگزاری جلسات و ایراد سخنرانی ها حتما مجهز به بهترین و به روز ترین سیستم های صوتی باشید. بر همین اساس در جلسات:

مطبوعات و جراید

اتاق های کنفرانس مراکز آموزشی و دانشگاه ها

شرکت های بزرگ که جلسات مکرر و مشخص دارند

نیاز به انواعی از سیستم صوتی کنفرانس و همایش که همگام استاندارد های روز باشد، احساس می شود.

انواع سیستم های صوتی کنفرانس

در این قسمت که با لزوم و شرایط استفاده سیستم صوتی برای کنفرانس آشنا شدیم، خوب است به انواع این سیستم ها اشاره ای دقیق داشته باشیم تا بر مبنای نیاز بتوانیم بهترین محصول را انتخاب و خریداری کنیم. در قدم اول خوب است بدانید که سیستم صوتی کنفرانس شامل سیستم سیمی (کابلی) و سیستم های بی سیم است. سیستم های سیمی از انواع سیگنال ها برای پخش صدا استفاده می کند که به این سیگنال ها دیجیتال یا آنالوگ می گویند. این سیستم های کابلی برای برگزاری همایش ها و کنفرانس ها در سالن های بزرگ توصیه می شود. همچنین در سالن ها و اماکنی که تک سخنگو است یعنی مراسم را یک نفر اجرا کرده و نیازی به چندین میکروفن نیست به راحتی می توان از سیستم کابلی استفاده کرد.

بر همین اساس می توان دریافت که کنگره ها و جلساتی که نیاز به سخنوران متعدد و تبادل نظر دارد، بهتر است با سیستم بی سیم برگزار شده و شرایط استفاده از آن فراهم شود.

 

ویژگی های سیستم های صوتی بدون سیم

 سیستم صوتی برای همایش بخشی جدایی ناپذیر است، اما باید این مهم را به خاطر داشت که نحوه برگزاری کنفرانس ها و جلسات به ما در انتخاب محصول مناسب کمک می کند. برای همین منظور خوب است با سیستم های صوتی همایش که بدون سیم است نیز آشنا شویم. از مهم ترین ویژگی های سیستم بی سیم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

نصب و راه اندازی حرفه ای

عدم هرگونه تداخل بین تمامی کنسول ها

هزینه کمتر نسبت به سیستم های صوتی کابلی

کارکرد سیستم با WiFi

مجهز کردن سریع

نیاز به شارژ به صورت مکرر

سیستم های صوتی با ترجمه همزمان 

یکی از مهم ترین انواع سیستم صوتی کنفرانس، سیستم های ترجمه همزمان است که برای جلسات بین المللی ضروری و مهم است. این سیستم می تواند به صورت همزمان حرف های سخنران را برای شنونده ترجمه کرده و البته مجهز به سیگنال های صوتی است که مانع از هرگونه تداخل صدا می شوند. این سیستم ها برای هتل های مجهز به سالن همایش، برای اداره های دولتی و شرکت های خصوصی که در عرصه بین المللی فعال هستند، بسیار توصیه می شود.

سیستم صوتی با قابلیت رای دادن 

یکی دیگر از انواع سیستم صوتی کنفرانس آن دسته از سیستم هایی است که قابلیت رای دادن دارد و برای انواع مجامع و کنگره های علمی، جلسات و ادارات دولتی بسیار توصیه می شود. در این سیستم دکمه هایی تعبیه شده که به راحتی با فشار دادن آن می توان رای گیری کرد و نظر مدعوین را به راحتی به عنوان نتایج رای گیری بر روی سیستم ویدئویی نمایش داد.

 

امکان حضور و غیاب

در انتها نیز خوب است با یکی از مهم ترین بخش برخی از سیستم های صوتی آشنا شوید که امکان و قابلیت حضور و غیاب است. این فرایند با زدن کلید مشخص انجام شده و سپس داده های آن به سیستم مرکزی منتقل می شود. از قابلیت حضور و غیاب می توان در کنگره های علمی و کنفرانس های دانشگاهی استفاده کرد. همچنین در اداراتی که حضور و غیاب می تواند در نتیجه جلسات تاثیر گذار باشد، می توان به راحتی از این سیستم ها استفاده کرد.

در انتهای بحث انواع سیستم صوتی کنفرانس باید یادآور شد که با پیشرفت تکنولوژی انواع سیستم های صوتی روز به روز پیشرفت کرده و قابلیت های جدیدی به آن ها اضافه می شود. در نتیجه بهتر است پیش از هرگونه تصمیم برای خرید سیستم های صوتی و نصب آن در محل کار حتما بر مبنای شرایط برگزاری کنفرانس ها، دفعات برگزاری جلسات و موارد مشابه نسبت به خرید سیستم مورد نظر اقدام کرده و از توجه به اندازه فضا نیز غافل نباشید. همچنین علاوه بر سالن های کنفرانس، بهتر است اتاق جلسات نیز به این سیستم ها مجهز باشند.