سیستم کنفرانس چیست و چگونه کار میکند؟

1400/08/30

سیستم کنفرانس چیست و چگونه کار میکند؟

 

با پیشرفت تکنولوژی و مدرنیزه شدن دیگر کنفرانس ها بصورت سنتی برگزار نمی شود، بلکه از سیستم های صوتی و تصویری بروز استفاده می شود. سیستم کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات حرفه ای صوتی و تصویری می باشد که برای برقراری ارتباط راحت تر بین شرکت کننده و مدیر جلسه طراحی شده است.

حال در این مقاله می خواهیم درمورد مزیت ها، کیفیت ها و همچنین ویژگی های سیستم کنفرانس صحبت کنیم. در ابتدا لازم است تجهیزات آن را معرفی کنیم:

 

تجهیزات سیستم کنفرانس :

 

1- اسپیکر (که می تواند بنا به ابعاد سالن از اسپیکر دیواری یا اسپیکر سقفی استفاده شود)

2- آمپلی فایر (جهت صدا رسانی به اسپیکرها) و میکسر صدا (جهت مدیریت سیستم صوتی)

3- دوربین های سیستم کنفرانس و میکسر تصویر

4- نمایش تصویر (مانیتور و ویدیو پروژکشن )

5- سیستم مستند سازی تصویر

(مستند سازی تصویری به معنی ضبط تصویری و صوتی جلسه بدون نیاز به فیلم برداراست. با اتصال سامانه کنفرانس به دوربین­ های روباتیک این امکان ایجاد می­ شود که هر کنسول کنفرانس که روشن شد، دوربین مستند ساز بر روی فرد سخنران قرار گیرد و با ضبط تصاویر دوربین­ ها، فیلم هر جلسه در پایان همان جلسه آماده است.)

6- کنسول های سیستم کنفرانس و دستگاه مرکزی کنسول ها 

 

 

قابلیت های سیستم کنفرانس:

 

سیستم  صوتی کنفرانس برخلاف میکروفن های معمولی، قادر به مدیریت جلسه و همچنین ارائه بسیاری از ویژگی های مفید دیگر از قبیل: ضبط (نگهداری) رخداد ها و امکانات چند رسانه ای(به اشتراک گذاری اسناد، محتوای صوتی و تصویری)

 

سیستم کنفرانس کجا استفاده می شود؟

سیستم های کنفرانس همانند هر سیستم دیگری باید در مکان خاص خود استفاده شود، که این مکان ها شامل:

- اتاق کنفرانس

- سالن های کنوانسیون

- اتاق های جلسه

- مراکز مطبوعاتی

- کلاس درس

 و هر کجا که لازم باشد ارتباط برقرار کردن شرکت کنندگان راحت باشد.

 

در حال حاضر سیستم های کنفرانس در سازمان های دولتی و عمومی، ادارات تجاری، هتل ها، بانک ها، موسسات آموزشی و پزشکی بیشترین استفاده ها را دارند.

 

انواع سیستم های کنفرانس:

 

1- سیستم های کنفرانس آنالوگ:

سیستم های کنفرانس آنالوگ برای انتقال جریان های صوتی از طریق کابل استفاده می کنند.

سیستم های آنالوگ: سیگنال در شکل آنالوگ استفاده می شود. با توجه به قدیمی بودن این تکنولوژی محدودیت های عملکردی دارند اما از نظر اقتصادی به صرفه هستند.

 

2- سیستم های کنفرانس دیجیتال:

صدا با کیفیت بالا، قابلیت گسترده و امکانات نامحدود یکپارچه سازی با سیستم های صوتی، تصویری و سیستم های کنترل دارند. این سیستم های کنفرانس برای نصب مجتمع های بزرگ توصیه می شود.سیستم کنفرانس دیجیتال در دو نوع با سیم و بی سیم طراحی و ساخته می شوند. از مزایای این سیستم کنفرانس می توان به موارد زیر اشاره کرد.

- دوربین اتوماتیک اشاره گر

- نمایش نتایج رای گیری

- امکان نمایش اسناد به شرکت کنندگان

- امکان ویدیو کنفرانس

- و ...

 

  سیستم کنفرانس با ترجمه همزمان

این سیستم با ترجمه همزمان این امکان را میدهد تا  شرکت کنندگان در رویداد به شنیدن سخنرانی سخنرانان به زبان مادری خود بشنوند. برای این منظور، شرکت کننده کانال دلخواه را به طور همزمان در پنل میکروفن انتخاب کرده و از گوش دادن برای هدفون استفاده می کند. ترجمه توسط مترجمین همزمان انجام می شود که در هر یک از غرفه های جداگانه صدا قرار گرفته اند. لازم به ذکر است که سیستم های کنفرانس کنونی با ترجمه همزمان به راحتی کار ترجمه را به بسیاری از زبان ها آسان کرده است. برای مثال سیستم کنفرانس Brahler امکان ترجمه به 31 زبان را فراهم می کند. سیستم کنفرانس برخی رویدادها نیاز به ثبت نام و یا شناسایی شرکت کنندگان را دارد. قابلیت های جاسازی شده سیستم کنفرانس امکان انجام این کار را با کمک کارت های ثبت نام لمسی یا بدون تماس شرکت کننده فراهم کند.